Referat af bestyrelsesmøde afholdt den 11. juni 2024

Deltagere:
Paw Kristensen, Preben Grøn, Gitte Nielsen, Otto Christensen, Viggo Hedegaard og Helene Madsen
Fraværende:
Lyers Jacob Conradi
Referent:
Helene Madsen

Nyt fra formanden

Der var et godt fremmøde til den fælles arbejdsdag d. 4. maj, der startede med morgenkaffe og rundstykker, pølser med brød til middag, og der blev arbejdet, talt og hygget.

Som noget nyt blev opgaverne præsenteret på skrift og med tydelige billeder. De fremmødte tog godt imod denne fremgangsmåde, som vil blive benyttet fremover.

Bestyrelsen takker alle de medlemmer, der mødte op. Der blev arbejdet igennem og vi nåede næsten i mål med alle opgaverne.

Vejret var ikke med os på dagen, hvor kræmmermarked blev afholdt. Det er måske årsagen til, at der ikke var mange fremmødte. Vi vurderer, om kræmmermarkedet fremover kun skal afholdes hvert andet år.

Der er udarbejdet en ny affaldsplan, som er blevet godkendt af miljøministeriet 30 maj 2024, og som er gældende til 30. maj 2029. Affaldsplanen vil blive lagt op på hjemmesiden og vil være tilgængelig på havnekontoret og på opslagstavlen.

Hadsund Sejlklubs lejekontrakt med kommunen er blevet forlænget fra 2027 til 1. jan. 2040.

Husk i øvrigt: Hadsund Sejlklub tager sig af aflevering af spildolie, men det enkelte medlem skal selv aflevere oliefilter og -dunke på miljøpladsen i kommunen.

Masteskuret er ikke til opbevaring af gummibåde eller andet, på nuværende tidspunkt er der en gummibåd i masteskuret som skal fjernes af ejeren inden den 1. juli 2024.

SF Pontona forventes at komme i uge 28, projektet tager to dage.

Økonomi

Klubben har stadig en god og sund økonomi, og der er ingen restancer.

Status på tilgang og afgang

Der har ikke været hverken tilgang eller afgang siden sidste møde.

Status havnekontor

Havnekontoret er nu dagligt åbent fra klokken 16 til klokken 17 – indtil til den 15. september.

Vi opfordrer medlemmer til at støtte frihavnsordningen. På nuværende tidspunkt er der 25 medlemmer som har frihavnsmærke. Mærket kan købes i havnekontorets åbningstid.

I forbindelse med en softwareopdatering har billetautomaten i en periode været ude af drift, men den virker igen nu.

Øl-automaten i gangen er gået i stykker. Det vil koste cirka 23.000 kr for en anden brugt automat, så bestyrelsen har besluttet, at automaten ikke bliver erstattet.

Vi benytter fremover udelukkende køleskabet inde i klubhuset, hvor der vil blive tilføjet møntindkast, så det stadig er muligt at betale kontant.

Kommende arrangementer

  • Lørdag den17. august kl 19

    Sejler/sommerfest
  • 23 – 25 august

    Familietur til Høllet
  • Torsdag den 26. september

    Besøg på Flådestation Frederikshavn

    (mere information senere)

Ungdomsafdelingen

Ungdom træner hver mandag fra kl.17-19 og har pt 9 ungdomsmedlemmer, hvoraf to er nye i år. Der undervises i maj, juni, august og september.
Der er sommer camp (aktiv fritid) mandag – torsdag i uge 27.
Derudover blev der afholdt åbent hus den 25.maj, og det var en succes.

Vi er lidt udfordret på trænersiden, hvor Sune Carlsen flytter til Randers til september og Mikkel har haft travlt med andre gøremål.
Det er derfor en prioritet at finde to nye trænere under 25 år.

Malte har søgt fem fonde i år – og fået to afslag og tre donationer.

Der er solgt 1 x 405 sejljoller og ingen optimist joller
Pris for 405 er 1500 kr. til medlemmer
Optimist joller 500 kr. til medlemmer

Eventuelt

Bestyrelsen overvejer en udvidelse af terrassen i efterår 2024/forår 2025.
Hvis nogle medlemmer går med gode forslag/tanker om dette, så modtages de gerne.

På herretoilettet er en dispenser, der vil blive fyldt med hånd rens. Hånd rens er derfor ikke at finde i vaskerummet fremover.

Næste møde

Afholdes den 17. september 2024.

Skriv en kommentar