- Der tilstræbes at afholde 8 bestyrelsesmøder om året.
- Formanden indkalder til bestyrelsesmøde.
Foreløbig dagsorden udsendes ugen før bestyrelsesmøde.
Bestyrelsesmedlemmer kan fremsende punkter der skal med i den endelig dagsorden.
Endelig dagsorden udsendes søndag før bestyrelsesmøde.
Hvis et medlem er forhindret i bestyrelsesmøde kan det være over Skype eller lignende.
Sekretæren skriver referat af mødet, referatet fremsendes til bestyrelsen til endelig
godkendelse, inden det fremsendes til medlemmer.
Beslutninger i bestyrelsesmøder fremgår af § 5.4 i vedtægter.
Der kan før bestyrelsesmøde inviteres gæster til at fremfører et specielt emne. - Bestyrelsen kan i det daglige kommuniker via telefon eller Mail.
- Tavshedspligt i bestyrelsen.
- Bestyrelsen modtager ikke honorar.
- Der udbetales kørepenge for kørsel til møder/ kursus, efter aftale med Formanden.
- Foreningens tegningsret fremgår af § 5.1 i vedtægter
- Udtalelser til medier eller presse kan kun Formand, eller hvis Formand giver accept kan næstformand.
- Det er Formand der er kontaktperson til offentlige myndighed/fonde/leverandører.
- Formand og kassere er kontaktperson til pengeinstitut.
- Kasserer skal ved modtagelse af ikke kendt leverandør have modtaget telefonopkald eller sms før regning betales for at validere fakturaen
- Forretningsordenen skal underskrives hvert år efter generalforsamlingen af alle medlemmer af bestyrelsen.
Hadsund den 5. marts 2024