Bestyrelsesmøde den 11. april 2012.
Deltagere: Brian Gammelgaard, Henrik Larsen, Jens Nørgaard, Leif Christensen, Morten Hindsholm og Morten Knudsgaard,
Afbud fra: Keld Gammelgaard
Dagsorden
- Godkendelse af referater.
- Meddelelser fra formanden.
- Opfølgning på strategimødet.
- Planlægning af medlemsmødet den 10. maj.
- Beslutning vedr. ny deklaration for adgang til broen i Høllet.
- Økonomisk status og orientering om det nye opkrævningssystem. v/ Henrik.
- Rykker procedure for ikke betalte kontingenter. v/ Henrik.
- Beslutning om salg af nogle Optimist joller. v/ Henrik.
- Klubhus og rengøring. v/ Jens.
- Eventuelt og fastsættelse af næste møde.
1. Godkendelse af referater.
Referat fra sidste møde blev godkendt.
2. Meddelelser fra formanden.
Orientering om kontingentopkrævning fra Lystfartøjsmuseet, generalforsamling i FliD og Danske Tursejlere.
3. Opfølgning på strategimødet.
Resultat af strategimødet præsenteres på medlemsmøde den 10. maj.
4. Planlægning af medlemsmødet den 10. maj.
Dagsorden:
- Fremlæggelse af strategiplan
- Økonomisk status
- Kort information fra styregrupperne
- Eventuelt
5. Beslutning vedr. ny deklaration for adgang til broen i Høllet.
Der arbejdes videre med spørgsmålet, da der ikke er klarhed. Formand og næstformand kontakter Hobro sejlklub for nærmere afklaring.
6. Økonomisk status og orientering om det nye opkrævningssystem. v/ Henrik.
Overordnet følger vi budgettet.
Alle opfordres til at bruge betalingsservice, da det er billigere for klubben.
7. Rykker procedure for ikke betalte kontingenter. v/ Henrik.
Kassereren orienterede om status for restanter som følges nøje.
8. Beslutning om salg af nogle Optimist joller. v/ Henrik.
10 kasserede optimistjoller kan sælges/foræres væk af Styregruppe Sport.
9. Klubhus og rengøring. v/ Jens.
Rengøring udvides til i sæsonen at være to gange ugentlig heraf den ene gang i weekenden.
10. Eventuelt og fastsættelse af næste møde.
Klubbens arkiv med gamle dokumenter sorteres, og de vigtigste scannes ind og arkiveres elektronisk.
12 kvinder er tilmeldt kursus i sejlads.
Der er stadig ledige pladser til arrangementet med marinehjemmeværnet.
Renovering af pontonbroen forventes udført i efteråret. Mere information følger.
Næste bestyrelsesmøde afholdes i forbindelse med medlemsmødet 10. maj.
Referent: Morten Hindsholm.