Bestyrelsesmøde torsdag den 18. marts

Bestyrelsesmøde torsdag den 18. mar. kl. 16.30.

Dagsorden: Til Stede: Otto, Viggo, Malthe, Gitte, Jan, Rikke, Leif

Underskrifter afgivet for Regnskab 2025, Forretningsorden og Konstituering
Formanden.
1. Status fondsgruppen, (Legeplads) Der er afslag fra 4 fonde. Der mangler svar på 1 ansøgning.
2. Status på byggeprojekterne. Mole. Der tages tilbud hjem fra 3 udbydere.
3. Til og afgang, -1 stk afgang.
4. Status kloak klubhus. Udfordring med dametoilet. Der findes en ekstra brønd under fliserne mellem klubhus og ungdomsafdeling. Den er renset op for rødder mm. Ved fortsat vedligehold skal der sendes mere vand igennem systemet.
5. Fordeling af opgaver. Bestyrelsen 2026-2027
  Klub: Otto (Formand)
  Havn: Viggo (Næstformand)
  Havn: Jan
  Grønne områder: Leif
  Klub: Rikke
  Ungdom: Malthe.
  Kasserer: Gitte
6. Der er en forespørgsel om lejebådplads?
  Udlejning af bådpladser er ikke muligt jævnfør havneregler. Man kan tilbydes at købe en plads.
7. Der er en forespørgsel på om vi kan huse en båd på 47 fod?
  Vi kan med nogle betingelser i forhold til havneanlægget tilbyde en plads til en båd der overalt har en længde på 47 fod. Betingelserne aftales skriftligt med bådejeren.
8. Arbejdsdag, Lørdag d. 25 april 8:30- 15:00
  Otto og Jan er tovholder. De med ansvarsområder skriver op hvad der skal laves og må gerne illustrere det (foto).
9. Sommerfest, hvilke rammer skal den laves i?
  Der lejes telt. Hyres orkester. Der er flere forslag til musik som undersøges. Mad som det plejer. Der undersøges flere muligheder. Betalt hjælp søges i klub først. Festudvalget: Leif og Finn.
Status havn: Viggo
1. Er i gang. Bl.a. Åbning af vand.
Kasserer: Gitte
1. Gennemgang af udgifter.
2. Økonomi. God økonomi. Vi afventer kontingent. Den forfalder primo april. De der får girokort kan forvente at få dem ultimo marts. Medlemmerne opfordres til at tjekke om kontingentet er betalt via betalingsservice. Det koster klubben at sende opkrævning ud via Girokort, så tilmelding til Betalingsservice sparer klubben penge.
Status havn: Jan.
1. Pladsformand er i gang.
Status Klub: Rikke.
1. Rengøring. Der holdes møde med vores nye rengøringshjælp. Der indkøbes fremadrettet rengøringsmidler engros, og følges op på sikkerhedsanvisninger for midlerne. Der arbejdes på at finde en person til at gøre rent i weekenderne i højsæsonen.
  Ved ferie for vores ansatte spørges klubbens medlemmer om de vil give en hånd.
  Vinduespudsning afklaret
  Det praktiske omkring standerhejsningen er sat i gang.
  Der er hul igennem til Fundraising gruppen, når der kommer nye opgaver så er vi klar. Der efterlyses dog fortsat en person der kunne have lyst til at være med til denne opgave.
Status Grønne områder: Leif.
1. Forslag til græsslåning. Der er taget tilbud hjem på robotter til græsplænerne ned mod vandet og træerne. Der arbejdes med at finde en løsning, Robot – Person, eller begge dele. Der laves et stillingsopslag om plæneklipning. Henvendelse til Leif.
Status Ungdom: Malthe.
1. Ungdom. Åbent hus 9. maj. (Ligger ikke helt fast)
2. Aktiv ferie uge 27 hver dag. 29 juni-5 juli. Masser af børn og unge på havnens arealer og i joller i havnen. Medlemmerne opfordres til at tage godt imod vores kommende sejlergeneration.
3. Tour de Mariager 8-9 August. Lander d 9. aug i Hadsund
4. Bygge tilladelse for tilbygning til ungdomsafdeling. Byggetilladelsen er i hus. Den fremskaffes skriftligt.
5. Bygningen omfatter: Skur, Nye porte, Nyt reolsystem, Gulv, Ledhejseport. Talleykey systemer. Det igangsættes når pengene er i hus. Fonde søges nu.
6. Ribbåd er defekt. Pontoner skal skiftes. Der søges penge efter sommerferien.
7. På sigt anskaffes træk til at tage joller op i det nye skur.
8. Service på påhængsmotor
9. Der laves inventarliste for Ungdomsafdelingen.
EVT. Vi må igen gentage at: Hunde IKKE må medtages i klubhuset.

Næste bestyrelsesmøde afholdes tirsdag den 7. april kl. 19.00 i Klubhuset.

Skriv en kommentar Annuller svar