Vedtægter

for

Hadsund Sejlklub

Medlem af Dansk Sejlunion

Klub og formål

§ 1.1: Klubbens navn er Hadsund Sejlklub, og hjemsted er i Hadsund.

§ 1.2: Klubbens formål er at:

• være rammen om sejlsport og hobby som udøves på vandet

• fremme interessen for sejlsport og sejlads som hobby

• styrke og fremme solidariteten blandt medlemmerne

• varetage medlemmernes fælles interesser

• styrke medlemmernes evne og lyst til at tage ansvar for eget liv og til at deltage aktivt og engageret i samfundslivet

Medlemmer og tilhørsforhold

§ 2.1: Klubben er medlem af Dansk Sejlunion, og er undergivet dennes love og bestemmelser. Klubben kan organisere for en bred vifte af særinteresser, hvorfor klubben (og medlemmer) sekundært kan have medlemskab af organisationer som kan varetage særinteresser delt op i sportsgrene, aldersgrupper, geografi, bådtyper eller andet.

§ 2.2: Foreningens medlemmer skal tilgodeses bedst muligt. Ved uoverensstemmelser skal det ske ud fra en rækkefølge i prioriteter:

1. aktiviteter for sejlbåd, motorbåd og ungdom

2. sejlbrætsaktiviteter

3. vinterbadning

4. betalende gæster

5. sponsorer

6. kano og kajak

7. organisationer (ud over Dansk Sejlunion) klubben er medlem af

8. andet

Struktur i klubben (bestyrelse og udvalg)

§ 3.1: Bestyrelsen er klubbens øverste organ. Foruden strategi, økonomistyring og regnskab skal den sikre alle klubbens opgaver varetages af en styregruppe eller af bestyrelsen. Den samlede overordnede bestyrelse består af 7 personer hvoraf de 6 også er medlem af én styregruppe.

§ 3.2: Tre styregrupper varetager daglige og løbende opgaver, og er ansvarlig overfor bestyrelsen. Hver styregruppe kan uddelegere arbejde til medlemmer eller udvalg. Styregrupperne er:

• Havn (havn og anlæg, bådpladsfordeling, spil, masteskur)

• Klub (klubhus, klubaktiviteter, medlemmer, gæster, blad/hjemmeside)

• Sport (sportsaktiviteter, ungdom, klubbens joller, jolleskur, målerbreve)

Hver styregruppe består af 5 navngivne (offentliggjorte) medlemmer.

§ 3.3: Bestyrelsen konstituerer sig selv. Der udpeges en formand, næstformand, en kasserer, og 2 medlemmer for hver styregruppe. Der kan udpeges andre poster.

§ 3.4: Styregrupperne konstituerer sig selv efter bestyrelsens konstituering, og suppleres gerne med flere medlemmer.

Årets gang (regnskabsår, generalforsamling og medlemsmøder)

§ 4.1: Regnskabsåret er fra 1. oktober til 30. september.

§ 4.2: Der er ordinær generalforsamling i november.

§ 4.3: April/maj afholdes et samlet medlemsmøde hvor klubbens og sportens anliggender drøftes.

Pligter og rettigheder for klub, ledelse og medlemmer
§ 5.1: Foreningen forpligtes/tegnes ved underskrift af formand og kasserer eller af formand og 2 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsens på lovlig måde vedtagne beslutninger, og i henhold dertil foretagne handlinger, forpligter klubben.

§ 5.2: Foreningen hæfter i forhold til tredjemand alene med sin formue. Foreningens medlemmer hæfter ikke for foreningens gæld.

§ 5.3: Generalforsamlingen har, med de indskrænkninger disse vedtægter foreskriver, den højeste myndighed i alle klubbens anliggender.

§ 5.4: Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, hvoriblandt formanden (eller evt. næstformand) er til stede. I formandens forfald indtræder næstformanden i dennes sted. I tilfælde af stemmelighed er formandens (hhv. næstformandens) stemme afgørende. Der føres protokol over bestyrelsens forhandlinger, beslutninger og handlinger.

§ 5.5: Revisorerne skal hvert år inden generalforsamlingen gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er til stede. Driftsregnskab og status forsynes med påtegning. Hver af revisorerne har i øvrigt til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.

§ 5.6: Indskud for bådplads og lignende kan gøres til genstand for modregning i al anden afregning mellem klub og medlemmet.

§ 5.7: De i havnen hjemmehørende både har pligt til at føre klubbens stander, og standeren må ikke føres af andre.

§ 5.8: Ansvarsforsikring for sin båd (på land eller i vand) er ethvert medlem forpligtet til. Medlemmernes deltagelse i klubbens kapsejladser, fester m.v. er for egen risiko og ansvar, og mulige erstatningsansvar er klubben uvedkommende.

§ 5.9: Deltagelse i kapsejladser i klubben kræver, at tilmeldte bådfører og bådejer er aktiv medlem i en klub tilknyttet Dansk Sejlunion, eller tilsvarende udenlandsk national organisation. Styregruppen Sport kan, når det skønnes i klubbens interesse, udelukke en båd fra at deltage i kapsejladser og lignende.

§ 5.10: Ethvert medlem er forpligtet til at underkaste sig klubbens reglementer. Henstilling fra bestyrelse, styregruppe eller udvalg skal efterkommes. Det er ethvert medlems pligt at værne om klubbens hus, havn, område og materiel.

§ 5.11: Medlemskab er for enkeltpersoner. Enhver indmeldelse skal ske skriftligt på særlig blanket, og stiles til bestyrelsen eller kassereren.

§ 5.12: Ved indmeldelse af umyndige kræves tillige skriftligt samtykke fra værge. Indtil man er 18 år, er en værge ansvarlig for medlemmets handlinger, og er den som har pligter overfor klubben i forhold til medlemskabet.

§ 5.13: Medlemmer som deltager i ungdomsarbejde/-aktiviteter kan fra 15 år vælges som ungdomsrepræsentant i styregruppen Sport.

§ 5.14: Æresmedlemmer er kontingent fri. Valg til æresmedlem kan ske på en generalforsamling med 2/3 flertal, efter indstilling fra bestyrelsen. Forslaget begrundes af bestyrelsen og er ikke til diskussion.

Priser

§ 6.1: Der skal betales for brug af klubbens ting og materiel, ved medlemskab og gebyr, ved medlemskab alene eller blot ved gebyr. Gæster (ikke medlemmer) kan også tilbydes at benytte klubbens ejendom og materiel imod betaling. Gældende prisliste skal omfatte priser for gæster, samt gebyrer for medlemmer og evt. forskellige former for medlemskaber og disses forskellige rettigheder. Prislisten offentliggøres på havnekontoret.

§ 6.2: Ved tildeling af bådplads på ydersiden af molen betales straks 2/3 af indskud. Den resterende 1/3 betales ved indrykning i inderhavn efter tur. Ved opgivelse af bådplads tilbagebetales 80 % af det til enhver tid gældende indskud i henhold til prisblad. Tilbagebetalingstermin fastlægges af bestyrelsen, men dog senest når pladsen er genudlejet. Indskud afhænger af bådens størrelse (se prisliste). Ved førstkommende kontingentopkrævning efter vedtagelse af disse vedtægter afregnes alle bådpladsindskud i henhold til gældende prisliste, således at det samlede betalte indskud svarer til pladslejers nuværende båds bredde.

Bådpladser og tildeling deraf

§ 7.1: For at blive optaget på venteliste til bådplads i havnen og for at få tildelt en bådplads skal man være medlem af sejlklubben, og evt. krav om en bestemt type medlemskab kan fremgå af gældende prisliste.

§ 7.2: Bådpladser anvises af styregruppen Havn, og både må kun ligge på de anviste pladser. Omgruppering af bådpladser kan finde sted, såfremt der er ændringer i bådenes antal eller størrelse, og alle medlemmer må finde sig i at få anvist anden plads end de tidligere havde.

§ 7.3: Bliver en bådplads ledig (på grund af bådsalg eller lignende) har vedkommende medlem ret til en bådplads i indtil 1 år, og styregruppen Havn kan efter begrundet ansøgning give yderligere dispensation i op til 2 år. Meddelelse om en bådplads midlertidigt bliver ledig skal straks gives til sejlklubben, som disponerer over pladsen i den ledige periode.

§ 7.4: Et medlem kan ikke sælge eller på anden måde gøre en bådplads til genstand for handel. Bestyrelsen kan efter ansøgning godkende at pladsen overdrages til ægtefælle eller arving i lige linie.

§ 7.5: Hvis der er flere ejere af samme båd (fælleseje) kan medejere opnå fortrinsstilling til pladsen ved lejers frafald, når A og B er opfyldt:

A: Alle ejere skal registreres ved tildeling af pladsen og skal være aktive medlemmer af klubben.

B: Fællesejet skal have strakt sig over mindst 5 år.

Generalforsamling, dagsorden, valg og ledelse mv.

§ 8.1: Ordinær generalforsamling indkaldes med mindst 4 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmerne med foreløbig dagsorden. Endelig dagsorden for generalforsamlingen bekendtgøres i Hadsund Folkeblad (eller hvad der senere svarer dertil), ved opslag i klubhuset og ved opslag på klubbens hjemmeside senest 8 dage før dens afholdelse.

§ 8.2: Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal skriftligt være bestyrelsen i hænde senest 3 uger før generalforsamlingens afholdelse og medtages i den endelige dagsorden.

§ 8.3: Stemmeret har alle myndige, der har været medlem af klubben i de sidste 3 måneder før generalforsamlingen, og som ikke er i restance. Umyndige kan repræsenteres ved dennes værge som kan stemme på medlemmets vegne. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.

§ 8.4: Dagorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende:

1. Valg af dirigent.

2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år.

3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse.

4. Forelæggelse af budget for det kommende år.

5. Fastsættelse af prisliste, inkl. kontingent, leje, afgifter m.m.

6. Behandling af evt. indkomne forslag.

7. Valg af bestyrelse: 3 eller 4 er på valg, idet man vælges i 2 år.

8. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.

9. Valg af styregruppemedlemmer: 3 til Havn; 3 til Klub; 3 til Sport.

10. Eventuelt.

§ 8.5: Valgbar til bestyrelsen er myndige medlemmer. Genvalg kan finde sted. Listevalg kan ikke finde sted. Ved indtrædende ledighed i valgperiodens løb supplerer bestyrelsen sig selv, fortrinsvis fra samme styregruppe som frafaldet opstod i. Kandidater til bestyrelsen og andre hverv skal under generalforsamlingen være til stede eller have givet fuldgyldigt tilsagn om det på dem muligt faldende valg.

§ 8.6: Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen, og skal indkaldes, når mindst 25 % af de stemmeberettigede medlemmer (beregnet af de til Dansk Sejlunion sidst indberettede tal) skriftligt indgiver begæring herom til bestyrelsen. Da skal indkaldelse til generalforsamling ske senest 1 måned efter, begæring herom er fremsat overfor bestyrelsen med oplysning om det emne, der ønskes behandlet.

§ 8.7: Generalforsamlingen vælger en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede forhandlingerne. De af dirigenten trufne afgørelser skal på forlangende af mindst 10 stemmeberettigede medlemmer sættes under afstemning.

§ 8.8: Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, med mindre specifikke regler fastsætter andet. Dirigenten bestemmer måden der stemmes på. Dog skal, på begæring fra blot ét stemmeberettiget medlem, afstemning og valg foregå skriftligt. Har en generalforsamling truffet afgørelse i en sag, kan denne ikke på ny forebringes på samme generalforsamling.

§ 8.9: Generalforsamlingens beslutninger indføres i en protokol, hvori også et referat af forhandlingerne optages, i det omfang dirigenten bestemmer. Protokollen underskrives af dirigenten.

Ophør af medlemskab

§ 9.1: Til gyldig udmeldelse kræves, at den sker skriftligt til bestyrelsen med mindst 14 dages varsel til den 1. oktober, og at det pågældende medlem senest den denne dato har betalt sit kontingent og evt. leje til foreningen.

§ 9.2: Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, når særlige forhold (eks. restance) giver anledning dertil. Bestyrelsens beslutning herom kræver 2/3 flertal. Hvis det ønskes, har ekskluderede ret til at få efterprøvet denne beslutning ved at få den optaget som et almindeligt punkt på næstkommende generalforsamling, hvorefter det er generalforsamlingens beslutning som gælder.

§ 9.3: Efter forslag af mindst 10 medlemmer kan forslag til eksklusion optages som et særskilt punkt på dagsordenen til en generalforsamling, og kan vedtages ved almindeligt flertal. Medlemmet som foreslås ekskluderet har krav på meddelelse herom (almindeligt brev) senest 3 dage før generalforsamlingen, ligesom han har adgang til denne med ret til at forsvare sig.

§ 9.4: Et medlem, der er ekskluderet efter en generalforsamlingsbeslutning, kan kun optages som medlem ved en ny generalforsamlingsbeslutning, og samme regler gælder her, som er foreskrevet til beslutning om eksklusion.

§ 9.5: Et ekskluderet medlem skal fjerne alle ejendele fra klubbens områder inden 2 måneder. Er det ikke sket, fjernes delene på medlemmets ansvar og regning.

Ændring af vedtægter

§ 10: Ændring i disse vedtægter kan ske på enhver generalforsamling, når 2/3 af de afgivne stemmer er for, og når mindst 1/3 af medlemmerne er til stede (beregnet af de til Dansk Sejlunion sidst indberettede tal). Er færre til stede, stemmes der alligevel, og opnås 2/3 flertal for, skal bestyrelsen inden 14 dage indkalde til en ekstraordinær generalforsamling. Her kan 2/3 flertal vedtage samme forslag, uanset hvilket antal medlemmer der er til stede.

Ophør af klubben

§ 11: Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt generalforsamling. Er mindst halvdelen af klubbens medlemmer (beregnet af de til Dansk Sejlunion sidst indberettede tal) til stede, kan forslaget vedtages med ¾ flertal. Uden halvdelen af klubbens medlemmer kan ¾ beslutte indkaldelse til en ekstraordinær generalforsamling, hvor endelig beslutning kan træffes med ¾ flertal, uanset antal medlemmer der er til stede. En generalforsamling som opløser klubben skal, med simpelt flertal, beslutte fordeling af foreningens formue, herunder fast ejendom og løsøre, til alment kulturelle formål i Mariager Fjord Kommune (indtil 31-12-2006 dog Hadsund Kommune).

Vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 6. januar 2011.

______________________________________